本来であれば
複雑なSES業務を「軽く」し、
本来の営業活動に集中できる組織
「人」に依存した危うい管理から、
「システム」で成長できる盤石な体制
を目指したい...
なら
見積、注文、請求の全てで同じデータが自動連携。転記ミスもゼロに。
なら
エンジニアが提出した稼働実績を、システム内で契約条件と照合し、自動で請求金額が算出。
なら
取引先、エンジニア、契約、請求の情報の一元整理によってデータ探しが容易に。
営業担当が事務に忙殺され、本来の提案活動が停滞。人件費の浪費に加え、売上創出の機会を逃す二重の損失が生じる。
※弊社調査結果
案件数に伴い事務工数が増える今の運用では、処理能力に限界がくる。事業成長のスピードに管理体制が追いつかなくなる。
※弊社調査結果
複雑な業務が特定の個人に依存し、ブラックボックス化。担当者不在時の業務停滞や、引継ぎ困難などのリスクが高い。
請求ミスや遅延は、取引先の信頼を損なう致命的な要因。入金遅れによるキャッシュフロー悪化など経営安定をも揺るがす。
早期に標準化しなければ、将来の修正コストは跳ね上がる。規模拡大後のシステム移行には、莫大な教育コストと労力を要する。
顧客案件（受注）に協力会社情報（発注）を紐付けて登録し、原価や粗利を一元管理。協力会社向けの注文書・支払通知書の発行に加え、粗利アラートや支払消込機能まで、対パートナー業務を包括的にカバー。
請求書送付や契約更新確認などを、定型メールでシステムからワンクリックで送信可能。帳票をダウンロードして個別に添付する手作業を不要にし、通信業務を効率化。
蓄積されたデータを自在に集計・分析し、独自のダッシュボードを作成。経営指標をリアルタイムに可視化し、データに基づく迅速かつ的確な意思決定を支援。
適格請求書の要件である、「税率ごとに区分した消費税の端数処理」や「適用税率の表示」「適用税率毎の消費税額の表示」に対応。
通信経路と保存データの暗号化を徹底し、データの漏洩・改ざん・なりすましを防いでいます。また、システム障害に備えて日次でデータバックアップを実施し、万が一の際もデータを復旧できる体制を整えています。
第三者による不正ログインを防ぐため、推測されやすい簡易なパスワードの使用をシステム側で制限しています。さらに、一定回数のログイン失敗を検知するとアカウントを自動的にロックする機能を備えており、総当たり攻撃などの不正アクセスを未然に防ぎます。
契約書や請求書に対し「誰が・いつ・何をしたか」という操作履歴（ログ）をすべて記録し、管理者がいつでも確認可能です。また、ロールベースの権限設定により、担当者ごとに閲覧・操作できる範囲を厳密に制限できるため、意図しない情報の持ち出しや誤操作を防止します。
